Büroleiter/-in

Aufgaben: 

  • Du steuerst und organisierst Abläufe im Büro und beachtest dabei immer die geltenden Vorgaben und Qualitätsvorschriften
  • Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass sich Gäste (Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Bewerber:innen) rundum wohlfühlen und gut versorgt sind
  • Du strebst nach stetiger Verbesserung, deckst Optimierungspotenziale auf und entwickelst Strategien, um sie zu nutzen
  • Die Organisation von Büromitteln und Material liegt in deinen Händen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich
  • Du unterstützt das Management und führst deine Kollegen kompetent
  • Du hast jederzeit ein offenes Ohr für deine Mitarbeiter:innen

Profil: 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und idealerweise in einer Führungsposition
  • Dir sind Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit nicht fremd und du hast eine erstklassige Dienstleistungsorientierung
  • Neben deiner Hands-on-Mentalität zeichnet dich deine Selbstständigkeit und Effizienz aus
  • Du trittst sicher und professionell auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Du bist serviceorientiert, zuverlässig und denkst analytisch
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und offen dafür, dich in neue Programme einzuarbeiten

Benefits: 

  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
  • Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
Einsatzort: Spessart 

Fragen: Gerne anrufen oder per WhatsApp

Konzeption & Umsetzung: VAGO media